Решение о строительстве нового цеха, модернизации производства или разработке сложного оборудования — это всегда вызов. Успех такого начинания на 80% зависит от качества его подготовки, а именно — от фундамента, который заложит ваш инженерный подрядчик.
Выбор исполнителя для разработки проектной и конструкторской документации — это не просто поиск исполнителя по минимальной цене. Это выбор стратегического партнера, от компетенции которого зависит, уложитесь ли вы в бюджет, выдержите ли сроки и, в конечном счете, получите ли работающий и безопасный объект.
Неправильный выбор подрядчика может обернуться миллионными убытками из-за ошибок в проекте, бесконечных переделок и проблем при прохождении экспертиз. Рассказываем, каким критериям должно соответствовать проектное бюро, чтобы ваш замысел был воплощен без проблем.
На что смотреть, выбирая проектное бюро
Надежная команда инженеров в профильном бюро соответствует семи базовым критериям.
Отраслевой опыт и портфолио
Первое, с чего стоит начать, — изучение реализованных проектов. Универсальных компаний, одинаково блестяще проектирующих и молокозаводы, и нефтеперерабатывающие комплексы, почти не существует. Опытное проектно-конструкторское бюро почти всегда имеет узкую специализацию. Если же специализация широкая, штат должен быть соответствующим.
Что спросить: «Покажите, пожалуйста, 3-4 примера проектов, максимально похожих на наш по масштабу и технологии. Какие именно разделы вы разрабатывали?»
Что искать: реализованные объекты в вашей отрасли. Наличие проектов, успешно прошедших государственную или негосударственную экспертизу.
Команда инженеров и кадровый состав
Проект создают не стены офиса, а люди. Сильное проектно-конструкторское бюро — это не один гениальный руководитель, а сбалансированная команда сотрудников разных профилей: технологи, электрики, конструкторы, специалисты по АСУ ТП и сметчики.
Что спросить: «Кто именно будет вести наш проект? Можно ли познакомиться с руководителем проекта и ключевыми специалистами?»
Что искать: штатных сотрудников с опытом, а не привлеченных фрилансеров на один проект. Наличие в команде сертифицированных специалистов (например, в области промышленной безопасности).
Наличие необходимых лицензий и допусков СРО
Это формальный, но критически важный критерий. Для многих видов деятельности, особенно связанных с опасными производственными объектами, требуется обязательное членство в саморегулируемых организациях (СРО).
Что проверить: действительность членства в СРО в реестре на официальном сайте организации. Проверьте, на какие именно виды работ выдан допуск.
Что искать: Допуски СРО на проектирование объектов, аналогичных вашему.
Набор предоставляемых услуг
Качественные инженерные услуги — это часто комплексный продукт. Убедитесь, что бюро может предоставить полный цикл, а не только его часть.
Что спросить: «Вы оказываете услуги по сопровождению проекта в экспертизе? Предусмотрено ли авторское сопровождение на этапе строительства и монтажа?»
Что искать: возможность получить инженерное проектирование + разработку рабочей документации + прохождение экспертиз + авторский надзор.
Производственные компетенции и понимание технологий
Идеальный партнер — это бюро, которое не только рисует чертежи, но и понимает, как спроектированное оборудование будет изготавливаться и работать в реальности.
Что спросить: «Есть ли у вас опыт работы с заводами-изготовителями? Как вы обеспечиваете технологичность своих конструкторских решений?»
Что искать: партнерские отношения с производителями оборудования, собственный отдел главного конструктора, понимание стандартов и возможностей современного станкостроения, еще лучше — собственное производство.
Прозрачность процессов и коммуникации
Проектирование — это итерационный процесс, требующий постоянного взаимодействия. Хаос в коммуникации — верный признак будущих проблем.
Что спросить: «Как будет организовано взаимодействие? Как часто мы будем получать отчеты о статусе работ?»
Что искать: Четкий регламент согласования этапов, использование современной системы управления проектами, назначенный персональный менеджер.
Репутация и отзывы
«Сарафанное радио» в профессиональной среде работает без сбоев.
Что сделать: запросить контакты 2-3 прошлых заказчиков для получения обратной связи. Изучить отзывы на независимых площадках и в профессиональных сообществах.
Что искать: позитивные рекомендации от компаний из вашей отрасли. Отсутствие громких судебных разбирательств с прошлыми клиентами.
Выбор подрядчика без проблем и ошибок
Чтобы инженерный подрядчик не разочаровал, важно подойти к отбору системно:
- Составьте детальное ТЗ. Чем подробнее вы опишете свою задачу, тем точнее бюро смогут оценить стоимость и сроки. Нечеткое ТЗ — главная причина разногласий на финише.
- Запросите коммерческие предложения у 3-5 компаний. Не гонитесь за самой низкой ценой. Проанализируйте, что входит в стоимость: какие этапы, какие гарантии, кто несет ответственность за ошибки.
- Проведите очные встречи. Посетите офис выбранного проектно-конструкторского бюро. Это даст вам лучшее представление о корпоративной культуре, оснащенности и настрое команды инженеров.
- Обращайте внимание на вопросы, которые вам задают. Профессионалы будут дотошно выяснять детали, думать о возможных рисках и предлагать альтернативные решения уже на стадии переговоров. Пассивный исполнитель, соглашающийся на все ваши условия без вопросов, — тревожный сигнал.
Помните, что, выбирая проектное бюро, вы выбираете не просто инженерные услуги. Вы выбираете партнера, который разделит с вами ответственность за успех вашего амбициозного коммерческого проекта. Правильное инженерное проектирование поможет избежать дорогостоящих ошибок на пути к цели.
Проектное бюро Игоря Харламова предоставляет полный комплекс услуг: от разработки всех видов документации до производства оборудования на собственных мощностях. Звоните или заполняйте заявку и получайте персональную консультацию и расчет стоимости.